CARA MEMBUAT QUERY DI MICROSOFT ACCESS 2007 (MEMBUAT FILTER)

Tabel “t_barang” dengan field sebagai berikut:
Field Name = Idbarang , Data Type = AutoNumber , Primary Key
Field Name = NamaBarang , Data Type = Text
Field Name = HargaEceran , Data Type = Currency
Field Name = IsiPerDus , Data Type = Number
Field Name = DijualEceran , Data Type = Yes/No

Bila kita ingin menampilkan hanya barang yang dijual eceran saja maka kita bisa memfilter berdasarkan field DijualEceran, kita loloskan hanya yang berisi nilai Yes atau True (=check box diisi/dicontreng).

Bila anda buat dengan menggunakan Query Design:
Kolom 1: Field = t_barang.* , Table = t_barang , Show = Yes/True/Dicontreng
Kolom 2: Field = DijualEceran , Table = t_barang , Criteria = True

Atau bila anda mengetikkan langsung pada halaman SQL View, maka statement SQL-nya adalah:
SELECT t_barang.*
FROM t_barang
WHERE (((t_barang.DijualEceran)=True));

SUMBER : http://mucliztaelegz.blogspot.com/2011/10/3.html 

Berikut ini adalah contoh dari pengunaan Query, untuk memfilter agar hanya data tertentu ditampilkan.

Membuat Query dari Gabungan 2 Tabel pada Microsoft Access 2007

Saya akan coba menjelaskan bagaimana membuat suatu Query dari gabungan beberapa table. Bisa 2 tabel, 3 tabel, dan seterusnya. Tapi kali ini saya hanya ingin membuat Query dari gabungan 2 tabel saja J. Dalam proses pembuatan Query ini, yang pertama jelas kita harus membuat 2 buah table utama terlebih dahulu, kemudian membuat suatu Relationship baru setelah itu kita menggabungkan 2 tabel itu untuk menjadi suatu Query.
Ok, Yang pertama kita mulai dengan membuat 2 buah table. Kali ini saya akan membuat database mengenai penjualan suatu tiket pertandingan sepak bola. Pada table awal yang muncul pilih View->Design View yang terletak dipojok kiri, beri nama table tersebut kemudian save.

Pada tampilan Design View yang muncul kemudian isikan data seperti berikut

Setelah itu isikan data yang akan dimasukan pada TTiket sebagai berikut

Pembuatan table pertama selesai, sekarang kita harus membuat table kedua yang akan kita gabungkan langkah-langkahnya sama saja seperti pembuatan TTiket hanya isi dari database-nya saja yang berbeda. Isi dari table kedua adalah sebagai berikut, dengan nama TBeli.

Setelah tahap pembuatan table selesai tahap selanjutnya adalah membuat suatu Relationship untuk kedua table tersebut, caranya pilih Database Tools->Relationship.

Kemudian add TBeli dan Ttiket, setelah itu drag field Tribun yang ada pada TTiket menuju field Tribun pada TBeli. Buat susunannya seperti berikut, Ok dan Save Relationship tersebut.

Setelah tahap Pembuatan table dan Relationship selesai kemudian langkah selanjutnya adalah membuat Query yang telah dimaksudkan sebelumnya. Pilih Menu Create kemudian pilih Query Design.

Add TBeli dan TTiket, kemudian aturlah susunannya sebagai berikut

Pilih Menu Datasheet View dipojok atas seblah kiri untuk melihat hasil akhirnya.







SUMBER : http://mucliztaelegz.blogspot.com/2011/10/3.html

Cara Membuat Tabel, Query, Form, dan Report pada Microsoft Office Access 2007

A. Membuat Tabel
Untuk membuat suatu tabel sederhana, langkah-langkahnya sebagai berikut :
1. Biasanya ketika telah membuat database baru, akan langsung muncul perintah untuk membuat tabel. Jika tidak ada, klik Create, pilih Table.
2. Isikan nama field-fieldnya beserta isi dari field-field tersebut
3. Simpan


B. Membuat Queri

Berikut ini adalah langkah-langkah membuat Query dengan Query Wizard :

1. Buka File DataBase yang dimiliki kemudian pilih Toolbar Create kemudian
klik Query Wizard.

2. Kemudian akan muncul kotak New Query, lalu pilih Simple Query
Wizard, klik Ok.

3. Kemudian pilih pilih tabel yang diperlukan pada perlukan pada pilihan
Tabel / Query.

4. Keterangan :
Klik > untuk memilih field yang diperlukan dalam Query.

Klik < untuk membatalkan.

Klik >> jika memerlukan semua Field yang ada.

Pilih Field NIM, Nama dan IPK

5. Klik Detail Show Every Field of Every Record atau Summary.

Kemudian klik Next akan muncul jendela baru kemudian beri nama pada

Query yang telah dibuat dan pilih Open The Query to View

Information,

6. Klik finish


C. Membuat  Form
Form digunakan untuk berinteraksi dengan data pada layar, agar data yang kita isikan pada tabel tadi terlihat pada form. Langkah-langkahnya :
1. Klik Create
2. Pilih More Forms
3. Pada Form Wizard, pindahkan Field-fieldnya, lalu next

4. Pilih layout form (layout dibawah menggunakan Columnar) klik next
5. Pilih gaya tampilan form (tampilan dibawah menggunakan gaya Flow) lalu next
6. Klik Finish

D. Membuat Report
Report digunakan untuk mencetak hasil. Langkah-langkahnya :
1. Klik Create
2. Pilih Report Wizard
3. Pada Form Wizard, pindahkan Field-fieldnya, lalu next
4. Urutkan seperti keinginan, klik next
5. Pilih gaya tampilan report (tampilan dibawah menggunakan gaya Urban), lalu next
6. Klik Finish

SUMBER : http://themelinx.wordpress.com/2011/11/19/cara-membuat-tabel-query-form-dan-report-pada-microsoft-office-access-2007/

Pengenalan Form pada Microsoft Access 2007

Form atau dalam bahasa indonesianya dapat dikatakan juga sebagai formulir merupakan user interface yang digunakan oleh user sebagai media pengolahan database. telahdikatakan sebelumnya bahwa microsoft access merupakan aplikasi pengolahan basis data. nah, pengolahan seperti apa sih yang dapat dilakukan oleh user terhadap database tersebut? pengolahan database yang dimaksud disini adalah user dapat melakukan penambahan, penghapusan dan perubahan data yang ada di database tersebut. dengan adanya form, maka user tidak perlu melihat arsitektur dari database tersebut. 

Untuk membuat sebuah form, qta dapat menggunakan fasilitas Form Wizard atau dengan menggunakan form design. nah, perbedaan dari dua cara ini adalah bahwa Form Wizard memandu si pengguna untuk membuat form langkah demi langkah. sedangkan pada form design, pengguna diberikan keleluasaan dalam mendesign form menurut seleranya sendiri menggunakan property yang telah disediakan oleh microsoft access tersebut. yang akan dijelaskan disini adalah membuat form menggunakan fasilitas form wizard.

1. Misalkan qta akan membuat form dari tabel produk yang telah dibuat sebelumnya pada posting berjudul Membuat Query pada Microsoft Access 2007. coba lihat di bagian menu bar, klik menu create, kemudian klik menu more form pada tab form, dan klik design form wizard
   
   
   
   
2. selanjutnya akan tampil Form Wizard seperti tampil pada gambar dibawah ini. fungsi dari form wizard ini adalah memilih tabel/query yang akan dibuat form nya dan memilih field-field mana saja yang akan digunakan. pada contoh disini, qta akan membuat form dari tabel produk dan semua field pada tabel tersebut digunakan. maka pada tab tables/queries pilihlah table:produk. dan diantara available field dan selected field terdapat tombol > dan >>. klik tombol >> untuk memindahkan semua field available fileds ke dalam selected field.
   
   
   
3. Kemudian klik tombol next, pilih layout. disini qta ambil layout Columnar. klik tombol next lagi
4. Pilihlah style sesuai keinginan, kemudian klik next lagi
5. Masukan Title untuk form yang akan dibuat, pilih open the form to view or enter information jika ingin langsung melihat hasilnya atau pilih modify the form's design untuk masuk ke mode design.
6. Terakhir klik tombol finish untuk mengakhiri pembuatan form

Taraaaa....udah jadi deh formnya...;-) form ud bisa digunakan untuk menginput data ke database. berikut tampilan formnya.

 

untuk selanjutnya, jika ingin menambahkan tombol-tombol untuk memudahkan user dalam penggunaan form. masuklah ke mode design dengan cara klik icon View dipojok kiri atas, pilih Design View. maka form akan berada pada mode design dan untuk menambahkan tombol, carilah di bagian control tools yang bernama Button.

 

SUMBER : http://myblog.susanadwiyulianti.com/2011/05/pengenalan-form-pada-microsoft-access.html

Membuat Query pada Microsoft Access 2007

"Suatu nama yang diberikan berupa string untuk digunakan oleh bahasa pemrograman, yang dimanfaatkan untuk pengaksesan database. Pengakses dapat mengases data yang diperlukan untuk mendapatkan informasi. Dengan adanya Query ini, merupakan kemudahan bagi suatu bahasa pemrograman terhadap kompatibilitas akses terhadap database tersebut.

1. pertama buatlah database dengan nama "penjualan"
2. selanjutnya buatlah tabel dengan struktur dibawah inidan beri nama "produk"

   Field Name	Data Type	Field Size
   kd_barang	Text	5
   nm_barang	Text	30
   harga	currency	-
   jml_beli	number	-
   ttl_harga	currency	-

3. selanjutnya mari qta buat query untuk mengisi ttl_harga agar secara otomatis dapat terisi ketika selesai mengisi harga dan jml_beli. cara membuat query adalah dengan memilih menu Create, di bagian other terdapat pilihan untuk membuat query yaitu query wizard dan query design. perbedaan dari dua pilihan ini adalah pada langkah demi langkah yang dilakukan ketika membuat query. disini saya akan menjelaskan cara membuat query dengan pilihan kedua yaitu query design
4. klik query design, maka akan muncul kotak dialog show table seperti gambar dibawah ini
   
   
5. klik nama tabel yang ada didalam kotak dialog show table (behubung disini baru dibuat 1 tabel, maka yang tampil hanya satu tabel saja) kemudian klik add, maka tabel akan pindah ke area query1. kemudian klik close.
6. pada area query1 terdapat bagian seperti tabel dibagian bawah. keterangan dari setiap barisnya adalah sebagai berikut :
   Field      : Nama Field yang ingin ditampilkan
   Table     : Nama Table dari Filed tersebut
   Sort       : Mengurutkan Data hasil query
   Show     : Mengatur Field ditampikan atau tidak
   Criteria : Syarat dari data yang ingin ditampilkan
7. nah, field disini akan diisi dari data tabel yang tadi dipilih. langkah selanjutnya adalah memasukan semua field yang ada pada tabel produk ke dalam query.caranya dengan mendouble klik setiap field satu persatu maka secara otomatis field akan berpindah.
   
8. langkah selanjutnya mari qta buat rumus untuk ttl_harga, caranya adalah klik kanan pada field ttl_harga kemudian pilih build. atau bisa juga dengan cara, letakan cursor pada ttl_harga, pilih menu design dan klik menu Builder. maka akan keluar kotak dialog Expression Builder. seperti gambar dibawah ini
   
   
9. masukan rumus dengan cara mengetik diarea expression builder tersebut. karena sumber query tadi diambil dari tabel maka untuk memudahkan, double klik folder Tables, klik table yang dibutuhkan, lihat di area sebelahnya, carilah harga kemudian double klik harga tersebut sampai field berpindah ke bagian rumus. klik tanda kali (*) selanjutnya double klik field jml_beli, maka pada area expression builder tersebut akan terlutis : ttl_hrg: [produk]![harga] * [produk]![jml_beli] 
10. kemudian klik ok
11. langkah terakhir adalah mengetest apakah rumus pada query tersebut sudah berjalan dengan baik atau belum. cara pengetesannya adalah dengan mengklik Run (simbol tanda seru merah) pada menubar.
12. coba anda input data sembarang, jika rumus sudah benar, maka ketika harga dan jml_beli sudah diinput secara otomatis ttl_harga akan terisi sesuai dengan data yang diinput tadi. jika blom muncul juga, coba cek kembali rumus yang tadi di masukan pada expression builder.
13. save query yang telah dibuat.

SUMBER : http://myblog.susanadwiyulianti.com/2011/02/membuat-query-pada-microsoft-access.html

Membuat Tabel Menggunakan Design View

Berikut Langkah-langkahnya:

Masih di database Latihan 1 yang aktif

Langkah 1

Tambahkan tabel baru, klik Create – Table Design, seperti gambar dibawah ini:

Langkah 2

Masukan Field data yang disediakan.

 

Langkah 3

Jika telah selesai gunakan Primary Key pada field Nim, seperti pada gambar dibawah ini:

Note : Primary Key berfungsi sebagai pengunci data,
Agar pengimputan data yang sama tidak dapat di proses di
Dalam sebuah field.

Langkah 4

Klik Design – View – Datasheet View, seperti gambar dibawah ini:

Jika tampil kotak dialog seperti dibawah ini, pilih Save dan simpan dengan nama Tb_data_mahasiswa, seperti gambar dibawah ini:

Langkah 5

Setelah seluruh field di buat, masukanlah datanya seperti gambar dibawah ini:

Jika telah selesai tutup jendela database Latihan 1, dengan cara klik tombol Office Button  dan klik  Close Database.

SUMBER : http://news.palcomtech.com/2011/10/cara-membuat-database-dari-microsoft-access-2007/

Membuat Table Menggunakan DataSheet View

Langkah 1

• Masih pada jendela Ms. Acces 2007 yang aktif
•  Ketika anda mebuat database baru, sebuah tabel secara otomatis akan tampil didalam Preview object
• Klik tombol Close untuk menutuk jendela tab Table 1 yang aktif, dengan cara klik tombol Close yang terletak di sudut kanan atas.

Langkah 2

Anda dapat membuat tabel baru, dengan cara klik Create – Table dalam group Tables, seperti gambar dibawah ini:

 

Maka tabel baru akan tampil, untuk mengganti nama field pada tabel dengan cara double klik pada nama field tersebut, seperti gambar dibawah ini:

 

Field baru akan tampil disebelah kanan field Nama, lanjutkan dengan memberi nama field lainnya.

  

Langkah 3

Jika telah selesai klik Datasheet – View – Design View, seperti gambar dibawah ini:

 

Langkah 4

Kotak dialog Save As akan tampil, simpan tabel dengan nama tb_mahasiswa dan klik Ok.

 

Anda dapat melihat keterangan tabel yang dibuat yaitu nama field, tipe data, penggunaan primary key dan lainnya.

 

Langkah 5

Kembali ketampilan seblumnya, klik Design – View – Datasheet View, seperti gambar dibawah ini:

 

 

 

Langkah 6

Masukan data kedalama Field-field yang telah disediakan.

 

Langkah 7

Untuk menambah, mengedit atau pindah data record, dapat menggunakan fungsi record yang disediakan dibawah jendela object.

 

SUMBER : http://news.palcomtech.com/2011/10/cara-membuat-database-dari-microsoft-access-2007/